| Personuppgiftsansvarig: Rebecca Reis AB Org. nr: 559314-7712 | Kontakt: Vikingahöjden 1B 891 35 Örnsköldsvik 070-2818808, info@rebeccareis.se | Webbplatser: rebeccareis.se posturalyoga.se sessionbuilder.se |
|---|
| Typ av behandling Hur/i vilka sammanhang hanteras personuppgifter? | Ändamål med behandlingen Vad är syftet med att samla in personuppgifter? | Laglig grund för behandlingen Vad finns det för stöd i GDPR för att samla in och hantera personuppgifter? | Typ av personuppgifter Vilken typ av uppgifter samlas in? T.ex. namn, kontaktuppgifter, uppgift om hälsa | Lagringstid Hur länge sparas uppgifterna innan de raderas, arkiveras eller anonymiseras? | Delning/tredjelands- överföring Vem delas personupp– gifterna med? |
|---|---|---|---|---|---|
| Kundregister | Hantera uppdrag samt upprätthålla kontakt under uppdragets utförande. | Fullgöra avtal Berättigat intresse: kommunicera och administrera kundrelationer | Namn, kontaktuppgifter, personnummer. | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Medlemssidan Bookeo Visma |
| Utförande av kunduppdrag | |||||
| Sessioner enskilt | Tillhandahålla, administrera och följa upp sessioner. | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, hållningsanalys | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Formulär WordPress Mailpoet |
| Gruppsessioner | Tillhandahålla, administrera och följa upp sessioner. | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Bookeo |
| Journalföring/ anteckningar | Dokumentera och följa upp kundens status och därigenom kunna ge individanpassad träning | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, ålder, uppgift om hälsa | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Sessionbulider IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster |
| Medlemskap posturalyoga.se | Administrera medlemskap, fakturera medlemsavgift, erbjuda medlemsförmåner, kommunikation Marknadsföra | Fullgöra avtal Berättigat intresse: upprätthålla kundrelationer, affärsrelationer, nå ut till nya kunder, kommersiella intressen | Namn, kontaktuppgifter, personnummer (bankID), | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. Så länge Rebecca Reis AB skickar ut sådan information, om inte mottagaren avböjer sig detta. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Banker och inkassoföretag Tredje part via tredjepartcookies |
| Foton | Dokumentation i samband med individanpassade träningsprogram Publicering av foton på hemsidan | Fullgöra avtal Samtycke | Identifierbar bild av klient | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. Till dess klienten återkallar samtycket. | Besökare på hemsidorna rebeccareis.se, posturalyoga.se och sessionbuilder.se |
| Tidsbokning | Administrera träningspass/ sessioner | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, typ av session | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Bookeo IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. |
| Registrering av konto på sessionbuilder.se Bara terapeuter | Administrera konton, fakturera avgift, erbjuda onlinetjänster, kommunikation | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | GJ2S Industries AB Banker och inkassoföretag |
| Webbshop | Administrera beställning och ta betalt för vara/tjänst | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, kortinformation, fakturainformation, köp- och betalningshistorik | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Stripe integrering IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Tredje part via tredjepartcookies |
| Utförande av uppdrag – andra än kunder | För att hantera relationer med leverantörer och andra parter än klienter och medlemmar. | Berättigat intresse (om du är anställd hos leverantör): för att administrera avtal och fullgöra våra skyldigheter Fullgöra avtal (om du är enskild företagare) | Namn, kontaktuppgifter, organisationsnummer. | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | Outlook IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Myndigheter om så föreskrivs enligt lag |
| Hantera inkommande kontakter, ej kunder | För att assistera den som kontaktar oss. | Berättigat intresse: kommunicera och fullgöra våra skyldigheter | Namn, kontaktuppgifter. | Så länge det krävs för att assistera den som kontaktar oss. | |
| E-postkommunikation med kunder, medlemmar och andra | Kommunicera och upprätthålla kontakt eller medlemsrelation med kunder, medlemmar och andra | Berättigat intresse: kommunicera och fullgöra våra skyldigheter Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter | E-post rensas löpande men uppgifter kan sparas för dokumentation och uppföljning | Zoho Mail IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. |
| Telefonkommunikation (inkl. SMS) med kunder, medlemmar och andra | Kommunicera och upprätthålla kontakt eller medlemsrelation med kunder, medlemmar och andra | Berättigat intresse: kommunicera och fullgöra våra skyldigheter Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter | SMS och telefonloggar rensas löpande | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. |
| Evenemang och seminarier | Tillhandahålla, följa upp och administrera våra evenemang och seminarier, fakturering | Berättigat intresse: informera om och marknadsföra vår verksamhet, publicera grup- och mingelbilder på hemsidorna | Namn, kontaktuppgifter, | Så länge material är aktuellt, dock inte längre tid än det kan vara ett berättigat intresse. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Besökare på hemsidorna rebeccareis.se, posturalyoga.se och sessionbuilder.se |
| Riktade inbjudningar eller information | För att bjuda in klienter/medlemmar/samarbetspartners till events eller lämna annan relevant information. | Berättigat intresse: upprätthålla bra kund- och affärsrelationer och erbjuda sådan som kan vara i den registrerades intresse. | Namn, kontaktuppgifter. | Så länge Rebecca Reis AB skickar ut sådan information, om inte mottagaren avböjer sig detta. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. |
| Marknadsföring, övrigt | För att hantera riktade utskick med information och erbjudanden till befintliga och presumtiva kunder, medlemmar eller samarbetsparters Riktad reklam på hemsida (cookies) | Berättigat intresse: av att upprätthålla kundrelationer, affärsrelationer, nå ut till nya kunder, kommersiella intressen Samtycke | Anställda hos Firma Rebecca Reis AB: namn, foto, kontaktuppgifter Anställda hos leverantör: namn, kontaktuppgifter Kunder/medlemmar: namn, kontaktuppgifter Besökare på hemsida | Så länge Rebecca Reis AB skickar ut sådan information, om inte mottagaren avböjer sig detta. Under den tid marknadsföringscookies lagras i besökarens enhet (se cookiepolicy). Till dess klienten återkallar samtycke för marknadsföringscookies eller som längst ett år. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. MailerLite som tillhandahåller system för utskick av nyhetsbrev. Tredje part via tredjepartcookies, t.ex. Google |
| Cookies (se cookiepolicy) | Identifiera besökaren i syfte att analysera statistik och navigationsmönster, generera intressebaserad reklam, spara temporära uppgifter t.ex. i webbshoppen | Berättigat intresse: bra användarupplevelse Samtycke i fråga om analys- och marknadsföringscookies | IP-adress, fingerprints, enhetsidentitet, navigeringsmönster, preferenser | Under den tid cookies lagras i besökarens enhet (se cookiepolicy). Till dess klienten återkallar samtycket eller som längst ett år. | Google LSS och dess dotterbolag Tredje part via tredjepartcookies, t.ex. Google |
Redovisning/ fakturering | För redovisnings- och faktureringsändamål. | Fullgöra avtal, uppfylla rättslig förpliktelse. | Namn, kontaktuppgifter, organisationsnummer. | Till dess fordran är betald och därefter i upp till 7 år i enlighet med gällande bokföringsregler. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Visma som tillhandahåller system för fakturering Banker och inkassoföretag |
| Betalningstjänster | Ta betalt för vara eller tjänst, betala fakturor | Fullgöra avtal | Namn, kontaktuppgifter, kortinformation, köp- och betalningshistorik | Under avtalstiden och 2 år därefter, om inte längre tid krävs för att kunna göra rättsliga anspråk gällande. | IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling och support av våra system och molntjänster. Paypal som tillhandahåller system för betalningstjänster online Stripe som tillhandahåller system för betalningstjänster online Banker och inkassoföretag |
